1. 사업계획서란?
(1) 창업자 자신을 위해서는 사업성공의 가능성을 높여주는 동시에 계획적인 창업을 가능케 하여 창업기간을 단축해주고, 계획사업의 성취에도 많은 효과를 거두게 한다.
(2) 창업에 도움을 줄 제3자, 즉 동업자, 자금 출자자, 금융기관, 거래처, 더 나아가 일반 고객에 이르기까지 투자의 관심 유도와 설득자료로 활용도가 매우 높다.
사업계획서 작성은 정확하고 객관성이 유지되어야 하며 전문성과 독창성을 갖춘 보편 타당한 사업계획서가 되어야 한다. 특정 기관이나 제3자에게 사업계획서를 제출할 의무가 있는 경우에는 전문가의 도움을 받아서 작성하는 것도 바람직하다.
2. 사업계획서는 누가 작성하여야 하는가?
사업계획서는 반드시 창업자가 작성하여야 하는 것은 아니다. 창업하고자 하는 사업이 다소 전문성을 요하는 분야이어서 외부전문가의 도움이 꼭 필요한 경우에는 외부전문기관에 의뢰할 수도 있다. 중요한 것은 창업하는 사람의 사업구상과 목표가 사업계획서에 객관적이고 구체적으로 반영되어야 한다는 것이다.
사업계획서가 문서의 형식에 있어서 얼마나 멋있게 작성되어 있느냐가 중요한 것이 아니고, 인력과 자금, 기술과 생산시설, 시장에서의 전망 등을 객관적이고 냉정하게 반영하고 있어 현실적이며 실현 가능성이 있느냐가 중요하다.
따라서 외부전문가에 의뢰를 하더라도 창업자 자신의 목표와 사업에 대한 구상이 정확히 반영되도록 해야한다.
3. 일반적인 사업계획서 작성 순서
작성하는 사업계획서를 창업자 혼자서만 볼 것이라면 굳이 어떠한 정해진 형식을 따를 필요가 없을 것이고, 보는 사람이 쉽게 볼 수 있는 방법이라면 간단한 메모 형식이든지 일기장 형식이든지 아무런 상관이 없다.
그러나 대부분 사업계획서를 작성하는 이유가 사업과 관련한 제3자들에게 사업구상을 설명하고 출자나 거래관계 형성을 위한 설득자료로 사용이 된다면 계획하고자 하는 사업 전체에 대한 모든 정보를 담아 일정한 형식을 갖추어 쳬계적으로 작성할 필요가 있다. 사업계획서의 제출기관에 따라 그 작성을 다소 융통성 있게 할 필요가 있다.
사업계획서의 일반적인 작성순서를 살펴보면 다음과 같다.
(1) 제1단계
사업계획서 작성 또는 사용 목적에 따라 기본 목표와 방향을 설정하고 구체적인 사업계획서 작성에 앞서 미리 기본계획과 작성순서에 대한 대강과 필요한 사항 등을 먼저 준비하여야 한다.
기본목표와 방향이 정해지지 않은 상태에서 처음부터 구체적인 사업계획서를 작성하게 되면 사업계획서가 초점을 잃게 되고 누락되는 부분이 많이 발생하는 경향이 있다. 즉, 대강의 계획을 먼저 세우고 세부계획을 세워나가는 방식이 좀더 체계적일 것이다.
(2) 제2단계
사업계획서를 외부기관이나 투자가 등에 제출하는 경우에는 작성에 앞서 해당 기관에서 요구하는 별도의 사업계획서 양식이 있는지를 먼저 파악하여야 한다.
즉, 일정한 형식에 의하여 사업계획서를 요구하는 곳에는 요구에 맡게 사업계획서를 작성하는 것이 기본이다. 아무리 훌륭한 사업계획서일지라도 기본적인 요구를 충족하지 않는 것은 환영받지 못할 것이다.
(3) 제3단계
사업계획서를 작성하는 것도 계획적이어야 한다. 대부분 사업계획서는 사업의 추진일정에 따라 작성기한이 정해지는 경우가 많은데, 전체의 사업계획을 고려하여 사업계획서도 시기 적절하게 작성되어야 한다.
(4) 제4단계
사업계획서 작성에 실제 필요한 자료와 첨부서류 등을 미리 준비하여야 하고, 사업계획서의 형식을 나름대로 결정해야 한다.
(5) 제5단계
위와 같은 준비단계를 거쳐 실제로 사업계획서를 작성하는 것이다. 이때는 사업계획서 작성요령 등을 숙지하고 작성하여야 훌륭한 사업계획서가 작성될 수 있다.
(6) 제6단계
사업계획서를 완성하는 것이다. 사업계획과 관련된 자료들?첨부시키고 기오아이면 모양이 좋도록 표지를 만드는 등 보는 사람으로 하여금 정성과 신뢰감을 느낄 수 있도록 하는 것이 좋다. (독특한 디자인 등..)
4. 사업계획서의 구성 및 내용
사업계획서의 구성이나 내용을 획일적으로 설명하기 어려울 것이다. 사업계획의 대상인 사업형태가 각각 다를 수 있고, 사업계획서를 외부에 제출하는 경우 제출처가 각각 다를 수 있기 때문에 그때 그때의 사정에 따라 다소 다를 수 있다.
여기에서는 아주 간단한 사업계획서 사례를 목차중심으로 소개해 보기로 한다.
<사업계획서 구성(예)>
1. 사업체의 개요: 창업하고자 하는 회사에 대한 개괄적인 설명과 함께 대표자나 경영진의 현황과 주주현황 또는 향후의 예상되는 변동내용
2. 창업 경과와 향후의 전망: 창업을 하게 된 동기와 사업의 기대효과, 사업목적의 선정과정과 그 사업에 대한 전망 및 앞으로의 사업전개 방법과 그 전망
3. 조직 및 인력에 관한 계획: 회사가 설립될 경우의 조직도, 조직 및 인력구성과 종업원 현황 및 충원계획, 교육훈련계획 등
4. 생산 및 시설계획: 생산 및 시설현황, 생산공정, 원.부자재 조달 계획 및 시설투자계획 등
5. 기술현황 및 기술 개발계획: 기술보유현황과 기술개발투자계획 및 제품의 내용
6. 판매계획: 동종업계 및 관련업계의 현황과 전망, 판매실적 및 계획과 마케팅 전략
7. 재무 및 수익에 대한 계획: 재무현황과 자금수지 예상, 손익분기점 분석 및 수익성 향상계획 등
8. 자금조달 및 운용계획: 소요자금 및 조달계획과 조달상의 문제점과 그 해결방안
9. 기 타: 그 밖에 사업추진에 관한 일정과 계획 등 필요한 사항
일반적인 사업계획서에는 대략 위와 같은 사항들에 대한 현황이나 전망과 추진계획 등이 반영되어야 한다.
* 사업계획서 작성 대행문의: 02-7907-113